Кадровое делопроизводство Архив должностных инструкций

I. Общие положения
Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы главного редактора структурного подразделения (далее Подразделения).
Главный редактор назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании.
Главный редактор подчиняется руководителю Подразделения.
В период временного отсутствия главного редактора его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.



II. В своей работе руководствуется и должен знать:


Структуру компании.
Внутреннюю и внешнюю политику компании.
Принципы и методы управления.
Законодательные и нормативные правовые акты, руководящие материалы, определяющие основные направления редакционно-издательской деятельности.
Соблюдать и контролировать технологическую схему подготовки и производства издания.
Технологию полиграфического производства.
Грамматику и стилистику русского и украинского языков.
Методы редактирования рукописей, порядок подготовки рукописей к сдаче в производство, корректурных оттисков к печати.
Порядок разработки планов издания, графиков редакционных и производственных процессов изданий.
Организацию работ и систему управления персоналом.
Порядок заключения издательских договоров с авторами, договоров и трудовых договоров (контрактов) на выполнение полиграфических и оформительских работ.
Действующие системы оплаты труда работников редакционно-издательских подразделений. Порядок расчета авторских гонораров и оплаты за работы, выполненные по трудовым договорам (контрактам).
Основы мотивации и методы оценки.
Экономику издательского дела.
Действующие условные сокращения, условные сокращения, применяемые в библиографии на иностранных языках.
Государственные стандарты на термины, обозначения и единицы измерения.
Отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей области знаний.
Перспективы развития рынков спроса на прессу.
Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
Правила пользования оргтехникой и ПК.
Правила внутреннего трудового распорядка.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.



III. Должностные обязанности:


Соблюдать и контролировать технологическую схему подготовки и производства издания.
Организовывать, распределять и контролировать работу сотрудников редакции по своевременной и качественной подготовке номера для печати.
Возглавлять разработку текущих и перспективных тематических планов изданий с учетом спроса читателей, планов редакционно-подготовительных работ и графиков редакционных и производственных процессов.
Организовывать работу и участвовать в постановке целей и задач для сотрудников редакции.
Рассматривать вопросы, связанные с выполнением авторами договорных условий, обеспечивать равномерную и ритмичную загрузку сотрудников, распределять между ними работу и устанавливать сроки редактирования изданий в соответствии с действующими нормативами.
Принимать поступающие рукописи, проверять соответствие их оформления установленным правилам и условиям, предусмотренными издательскими договорами, направлять рукописи на рецензирование и редактирование.
Осуществлять контрольное чтение рукописей, подготовленных к сдаче в производство, организовать обсуждение качества отредактированного материала.
Определять качество поступающих корректурных оттисков и в случае несоответствия требованиям принимать решение о возвращении их в установленном порядке на дополнительную правку.
Подписывать издания в производство и в печать.
Участвовать в разработке проектов художественного и технического оформления изданий.
Готовить материалы для заключения издательских договоров с авторами, партнерами, дизайнерами и другими лицами, привлекаемыми к выполнению работ по изданию, участвовать в оформлении документов по расчетам за выполненные работы.
Составлять отчеты о выполненных работах по выпуску литературы.
Демонстрировать показательный пример профессионализма и этических норм отношений с клиентами и сотрудниками.
Поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм.
Выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя.
Выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.



IV. Должностные полномочия:


Запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.



V. Должностная ответственность:

За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.

За неисполнение должностных обязанностей.
За нарушение правил внутреннего распорядка компании.
За нарушение деловой этики.
За нерациональное использование компьютерной техники.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством Украины.
За предоставление недостоверной информации руководству.
За небрежное отношение к ведению документации.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.



VI. Условия работы:


Режим работы главного редактора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании.
Главный редактор в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.
_____________________________________________________________________.
_____________________________________________________________________.



VII. Заключительные положения:


В настоящую инструкцию могут вноситься изменения и дополнения.