Секретари / Офис менеджеры
По алфавиту А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Э Ю

Должностная инструкция кодификатор




I. Общие положения
  1. Кодификатор относится к категории технических исполнителей.
  2. На должность кодификатора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
  3. Назначение на должность кодификатора и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению __________________________________.
  4. Кодификатор должен знать:
    - Законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов делопроизводства.
    - Правила хранения законодательных и иных нормативных документов.
    - Принципы разработки классификаторов и порядок пользования ими.
    - Основы организации труда.
    - Правила эксплуатации технических средств.
    - Законодательство о труде.
    - Правила внутреннего трудового распорядка.
    - Правила и нормы охраны труда.
  5. Кодификатор подчиняется непосредственно ___________________________.
  6. На время отсутствия кодификатора (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности

Кодификатор:
  1. Ведет работу по подбору, хранению, систематизации и учету законодательных и нормативных правовых актов и документов.
  2. Выдает необходимые работникам организации законодательные и иные нормативные документы.
  3. Вносит в экземпляры законодательных и иных нормативных документов в соответствии с изменениями и дополнениями в законодательстве необходимые отметки.
  4. Подготавливает заявки на размножение законодательных и иных нормативных документов и рассылает их по структурным подразделениям предприятия.
  5. Составляет перечень устаревших документов.
  6. Ведет учет выдачи-возвращения документов.
  7. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
  8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
  9. _________________________________________________________________.
  10. _________________________________________________________________.


III. Права

Кодификатор имеет право:
  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
  2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по совершенствованию методов работы.
  3. Запрашивать лично или по поручению руководства от подразделений предприятия и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Кодификатор несет ответственность:
  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

Категории