Логистика / ВЭД
По алфавиту А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Э Ю

Должностная инструкция начальник бюро оперативного управления отдела сбыта




I. Общие положения
  1. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта относится к категории руководителей.
  2. На должность начальника бюро оперативного управления отдела сбыта назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
  3. Назначение на должность начальника бюро оперативного управления отдела сбыта и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
  4. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта должен знать:
    - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности бюро и отдела сбыта;
    - нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе;
    - порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой продукции;
    - методику актово-претензионной работы;
    - инструкцию по передаче грузов другим организациям;
    - установленные формы отчетности;
    - основы экономики, организации труда и управления;
    - основы законодательства о труде;
    - правила внутреннего трудового распорядка;
    - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  5. Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта непосредственно подчиняется начальнику отдела сбыта.
  6. На время отсутствия начальника бюро оперативного управления отдела сбыта (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей и приобретает соответствующие права.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности

Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта:
  1. Анализирует данные по учету готовой продукции на складах предприятия и производит распределение продукции по покупателям согласно заключенным договорам.
  2. Совместно с техническими службами предприятия участвует в разработке технических условий приемки от производственных подразделений предприятия готовой продукции, ее упаковки, хранения и транспортировки.
  3. Организует и контролирует своевременную отгрузку готовой продукции в соответствии с заключенными договорами.
  4. Участвует в сдаче-приемке продукции покупателям (перевозчикам) и проверке по качеству, количеству и комплектности, подписывает и визирует приемо-сдаточные акты, сопроводительные и иные документы.
  5. Получает от покупателей претензии по несоответствию качества, количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки и передает их в бюро планирования и учета отдела сбыта.
  6. Передает в бюро планирования и учета отдела сбыта сведения и информацию, необходимую для предъявления претензий покупателям за невыборку продукции, просрочку в принятии и оплате поставленной продукции.
  7. Принимает меры по замене продукции, возвращенной (не принятой) покупателями, ее реализации или переработке.
  8. Оформляет договоры на перевозку продукции с транспортными организациями.
  9. Составляет заявки на подачу транспортных средств и контейнеров.
  10. Осуществляет контроль за правильным составлением установленной отчетности и ее своевременным представлением в соответствующие структурные подразделения предприятия.
  11. Выполняет и другие поручения начальника отдела сбыта, соответствующие профилю его деятельности.
  12. _________________________________________________________________.
  13. _________________________________________________________________.


III. Права

Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта имеет право:
  1. Знакомиться с проектами решений руководителя предприятия, касающимися сбыта продукции.
  2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности бюро оперативного управления отдела сбыта продукции.
  3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
  4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  6. Вносить на рассмотрение руководства предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении работников бюро оперативного управления отдела сбыта; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
  7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Начальник бюро оперативного управления отдела сбыта несет ответственность:
  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Украины.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

Категории