Секретари / Офис менеджеры
По алфавиту А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Э Ю

Должностная инструкция секретарь учебной части (диспетчера)




I. Общие положения
  1. Секретарь учебной части относится к категории технических исполнителей.
  2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
  3. Назначение на должность секретаря учебной части и освобождение от нее производится приказом директора учреждения по представлению ________________.
  4. Секретарь учебной части должен знать:
    - Положения и инструкции по ведению делопроизводства.
    - Руководящий состав учреждения и его подразделений.
    - Правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов.
    - Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
    - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
    - Правила внутреннего распорядка.
    - Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  5. Секретарь учебной части подчиняется непосредственно ________________ (директору учреждения; иному должностному лицу).
  6. На время отсутствия секретаря учебной части (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора учреждения.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности

Секретарь учебной части:
  1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.
  2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
  3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
  4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
  5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
  6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
  7. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.


III. Права

Секретарь учебной части имеет право:
  1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающихся его деятельности.
  2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников учреждения; варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.
  3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя учреждения).
  5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Секретарь учебной части несет ответственность:
  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

Категории