Секретари / Офис менеджеры
По алфавиту А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Э Ю

Должностная инструкция стенографистка




I. Общие положения
  1. Стенографистка относится к категории технических исполнителей.
  2. На должность стенографистки:
    - I категории назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, предусматривающую стенографирование со скоростью не менее 110 слов в минуту, без предъявления требований к стажу работы;
    - II категории - лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, предусматривающую стенографирование со скоростью не менее 85-90 слов в минуту, без предъявления требований к стажу работы.
  3. Назначение на должность стенографистки и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению ______________.
  4. Стенографистка должна знать:
    - Постановления, распоряжения, приказы, положения, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения делопроизводства.
    - Стенографию.
    - Правила орфографии и пунктуации.
    - Порядок расположения материала при печатании различных документов.
    - Правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов и магнитофонов.
    - Основы организации труда.
    - Правила эксплуатации вычислительной техники.
    - Основы законодательства о труде.
    - Правила внутреннего трудового распорядка.
    - Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  5. Стенографистка подчиняется непосредственно __________________(руководителю предприятия;руководителю структурного подразделения; иному должностному лицу).
  6. На время отсутствия стенографистки (болезнь, отпуск, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности

Стенографистка:
  1. Ведет стенографическую запись докладов, лекций, выступлений (на конференциях, собраниях, семинарах и др.), протоколов заседаний и совещаний (сообщений, предложений и решений).
  2. Стенографирует под диктовку руководителей и специалистов предприятия тексты деловых писем, приказов, заключений, инструкций, докладных записок и других служебных документов, передаваемых по телефону сведений, а также записывает речь с магнитных носителей (с применением диктофонов и магнитофонов).
  3. Расшифровывает стенографические записи, печатает на пишущей машинке или диктует машинистке или вводит информацию в банк данных.
  4. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.


III. Права

Стенографистка имеет право:
  1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся ее деятельности.
  2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
  4. Запрашивать лично или по поручению руководителя предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения ее должностных обязанностей.
  5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Стенографистка несет ответственность:
  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
  3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

Категории