Кадровое делопроизводство Архив должностных инструкций

1. Завідувач канцелярії безпосередньо підпорядковується _______________.
2. Завідувач канцелярії виконує вказівки _______________.
3. Завідувач канцелярії заміняє _______________.
4. Завідувача канцелярії заміняє _______________.
5. Повинен знати:
   - постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи органів вищого рівня, що стосуються організації діловодства;
   - державну систему діловодства;
   - стандарти уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації;
   - структуру підприємства, установи, організації;
   - організацію діловодства;
   - порядок складання номенклатури справ, описів справ постійного і тимчасового зберігання, встановленої звітності, строки та порядок передачі справ до архіву;
   - схеми документообігу;
   - порядок розроблення номенклатури справ, описів справ постійного і тимчасового зберігання, встановленої звітності;
   - строки та порядок здавання справ до архіву;
   - системи організації контролю за виконанням документів;
   - організаційну техніку та інші технічні засоби управлінської праці;
   - основи економіки, організації виробництва, праці та управління;
   - основи трудового законодавства.
   
6. Кваліфікаційні вимоги:
   - Базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст).
   - Стаж роботи у службі діловодства — не менше 1 року.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

1. Організовує роботу канцелярії.
2. Забезпечує своєчасне оброблення кореспонденції, що надходить та відправляється, її доставляння за призначенням.
3. Здійснює контроль за строками виконання документів та їх правильним оформленням.
4. Організовує роботу з реєстрації, обліку, зберігання та передавання до відповідних структурних підрозділів документів поточного діловодства, у тому числі наказів і розпоряджень керівництва, з формування справ та їх здавання на зберігання.
5. Розроблює інструкції з ведення діловодства на підприємстві, в установі, організації та організовує їх впровадження.
6. Вживає заходів щодо забезпечення працівників служби діловодства необхідними інструктивними та довідковими матеріалами, а також інвентарем, обладнанням, оргтехнікою, технічними засобами управлінської праці.
7. Здійснює методичне керівництво організацією діловодства у підрозділах, контроль за правильним формуванням, зберіганням та своєчасним здаванням справ до архіву, підготування довідок про додержання строків виконання документів.
8. Забезпечує друкування та розмножування службових документів.
9. Бере участь у підготовці скликаних керівництвом нарад, організовує їх технічне обслуговування, оформлює документи на відрядження, реєструє працівників, які прибувають у відрядження на підприємство, в установу, організацію.
10. Керує працівниками канцелярії.
11. _________________________________________________________________.
12. _________________________________________________________________.

Завідувач канцелярії має право:

1. Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
2. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконання його обов'язків.
3. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
4. В межах своєї компетенції повідомляти керівництву підприємства про всі недоліки, виявлені в процесі його діяльності, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні ним посадових обов'язків.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

Завідувач канцелярії несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, а також за невикористання або неповне використання своїх функціональних прав, що передбачені цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

УЗГОДЖЕНО Керівник
структурного підрозділу: ________
(підпис) ______________________
(ПІБ) "____" ____________ ____р. Начальник
юридичного відділу: ________
(підпис) ______________________
(ПІБ) "____" ____________ ____р. З інструкцією ознайомлений: ________
(підпис) ______________________
(ПІБ) "____" ____________ ____р.