Педагоги
По алфавиту А Б В Г Д Е Ж З И К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Э Ю

Должностная инструкция заведующий общим отделом администрации города




I. Общие положения
  1. Заведующий общим отделом администрации является должностным лицом, призванным способствовать четкой работе аппарата администрации путем осуществления определенных организационно-технических мер.
  2. Заведующий подчинен непосредственно главе администрации.
  3. На должность заведующего назначается и освобождается от должности главой администрации.
  4. На должность заведующего назначается лицо, имеющее, как правило, высшее образование и практический опыт работы в органах исполнительной власти и управления.
  5. Заведующий в своей деятельности руководствуется:
    - Законодательством Украины;
    - постановлениями и распоряжениями главы района;
    - постановлениями и распоряжениями главы администрации;
    - типовой инструкцией по делопроизводству;
    - правилами внутреннего трудового распорядка;
    - номенклатурой дел;
    - настоящей инструкцией.
  6. Заведующий должен знать:
    - структуру и организацию работы аппарата;
    - структуру и основные вопросы организации работы отделов администрации; телефоны работников, с которыми необходима связь;
    - правила ведения общего делопроизводства.
  7. В период отсутствия заведующего отделом (болезнь, отпуск) его обязанности исполняет лицо, назначенное главой администрации.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности
  1. Разрабатывает и оформляет номенклатуру дел в администрации и инструкцию по ведению делопроизводства, контролирует их исполнение;
  2. Оформляет папки постановлений и распоряжений главы администрации;
  3. Организует контроль за постановкой делопроизводства в отделах администраций;
  4. Контролирует работников аппарата администрации по вопросам делопроизводства;
  5. Готовит дела общего делопроизводства к сдаче в архив и обеспечивает их сохранность;
  6. Организует экспертизу ценности документов;
  7. Передает документы постоянного хранения в райархив, а документы временного срока хранения - на уничтожение в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
  8. Ведет учет постановлений и распоряжений главы администрации;
  9. Ведет учет и контроль эа сроками рассмотрения предложений и заявлений граждан по правилам, предусмотренным инструкцией по делопроизводству;
  10. Организует своевременную рассылку постановлений и распоряжений главы администрации, других организационно-распорядительных документов;
  11. Оформляет и передает ответственному исполнителю "контрольные дела" на документы, взятые на особый контроль;
  12. В сроки определяемые главой администрации, докладывает ему о ходе исполнения документов;
  13. Выдает письменные и устные справки по документам администрации;
  14. Осуществляет регистрацию предпринимателей без образования юридического лица.
  15. _________________________________________________________________.
  16. _________________________________________________________________.


III. Права

Заведующий имеет право:
  1. проверять:
    - организацию труда;
    - организацию проверки исполнения и качество ведения делопроизводства в администрации;
    - состояние делопроизводства, правильность формирования и оформления дел в отделах администрации;
  2. вносить предложения главе администрации по указанным вопросам;
  3. делать замечания, возвращать для исправления неправильно оформленные документы;
  4. запрашивать от исполнителей (письменно и устно) информацию о ходе исполнения документов и устных указаний главы администрации, его заместителя;
  5. подписывать отдельные виды документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;
  6. присутствовать на заседаниях комиссий при администраций, совещаниях, проводимых во исполнение контролируемых документов и по другим вопросам своего ведения.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность

Заведующий несет ответственность:
  1. за четкий порядок и высокое качество в оформлении, получении и дальнейшем прохождении всех документов, находящихся в делопроизводстве и архиве;
  2. за четкое ведение контроля за исполнением документов, своевременную информацию главы о ходе их исполнения;
  3. за точность выдаваемых справок по документам администрации;
  4. за исполнение бланков строгой отчетности, печатей и штампов администрации строго по их назначению;
  5. за разглашение сведений, содержащихся в документах, не в служебных целях;
  6. за чистоту и порядок в рабочих помещениях администрации.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

Категории